Что такое аутсорсинг простыми словами
Что такое аутсорсинг простыми словами
Аутсорсинг — это передача какой-либо работы или задачи другой компании, которая выполняет её за вас.
Проще говоря, компании не обязательно нанимать своих сотрудников для каждой задачи. Часть работы можно поручить специалистам со стороны.
Например: магазин может передать бухгалтерию бухгалтерской компании, обслуживание компьютеров — IT-компании, а уборку помещений — клининговой компании.
Как работает аутсорсинг?
Посмотрите на схему — на ней показано, как устроен аутсорсинг:
Главная идея очень простая: ваша компания передаёт определённую работу специалистам со стороны, а сама занимается своим основным делом.
Простой пример аутсорсинга
Представим небольшую компанию, в которой работают 20 человек. Ей нужно вести бухгалтерию, обслуживать компьютеры и убирать офис.
Есть два варианта:
- нанять собственного бухгалтера, IT-специалиста и уборщика;
- передать эти задачи специализированным компаниям.
Во втором случае компания использует аутсорсинг.
Например, бухгалтерская фирма ведёт её бухгалтерию, IT-компания занимается компьютерами, а клининговая компания отвечает за уборку.
При этом сама компания продолжает заниматься своим основным бизнесом.
Что такое аутсорсинг персонала
Аутсорсинг персонала — это передача другой организации выполнения определённых работ с привлечением её работников.
Простыми словами, компании нужны люди для выполнения определённой работы, но она не хочет или не может самостоятельно организовывать весь процесс. Тогда она обращается к специализированной организации.
Например, магазину нужны сотрудники для выкладки товаров. Вместо самостоятельного поиска и организации работы людей он может обратиться в компанию, которая занимается организацией такого персонала.
То есть аутсорсинг персонала — это способ привлечь людей для выполнения конкретных задач через стороннюю организацию.
Как выглядит аутсорсинг персонала
Упрощённо схема выглядит так:
- Компания понимает, что ей нужны работники для определённой задачи.
- Она обращается к организации, которая оказывает услуги аутсорсинга.
- Аутсорсер организует выполнение необходимой работы.
- Компания получает нужный результат.
Например, производству на несколько месяцев понадобились дополнительные люди для упаковки продукции. Оно может передать эту работу специализированной организации, которая организует её выполнение.
Зачем компании используют аутсорсинг?
Аутсорсинг позволяет компании не заниматься самостоятельно всеми вспомогательными задачами.
Компания может сосредоточиться на основном бизнесе, а отдельные функции передать специалистам, которые занимаются ими профессионально.
Например, для интернет-магазина главное — продавать товары и работать с клиентами. Бухгалтерию, IT-поддержку, уборку или некоторые другие процессы можно поручить внешним специалистам.
Что можно передать на аутсорсинг?
На аутсорсинг можно передавать самые разные работы и процессы.
- Бухгалтерию — ведение бухгалтерского и налогового учёта.
- IT-поддержку — обслуживание компьютеров, серверов и программ.
- Персонал — организацию выполнения определённых работ с привлечением работников со стороны.
- Кадровые задачи — отдельные процессы, связанные с кадровым учётом.
- Уборку — клининговые услуги.
- Питание — организацию питания сотрудников или посетителей.
- Логистику — отдельные транспортные и складские процессы.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухгалтерии сторонней компании или специалисту.
Например, вместо того чтобы нанимать собственного бухгалтера, организация заключает договор с бухгалтерской компанией. Специалисты этой компании ведут бухгалтерский и налоговый учёт.
Поэтому выражения «аутсорсинг бухгалтерии» и «бухгалтерский аутсорсинг» обычно означают передачу бухгалтерских функций внешнему исполнителю.
Что такое IT-аутсорсинг?
IT-аутсорсинг — это передача IT-задач внешним специалистам или компании.
Например, сторонняя организация может обслуживать компьютеры сотрудников, серверы, программное обеспечение и другую IT-инфраструктуру.
Что такое аутсорсинг питания?
Аутсорсинг питания — это передача организации питания специализированной компании.
Например, предприятие, гостиница или другое учреждение может поручить сторонней организации приготовление и организацию питания.
Что такое услуги аутсорсинга?
Услуги аутсорсинга — это работы или процессы, которые одна организация выполняет для другой организации на основании заключённого договора.
Это могут быть бухгалтерские, IT-, кадровые, производственные, клининговые, логистические и другие услуги.
Что такое договор аутсорсинга?
Договор аутсорсинга — это соглашение, по которому одна сторона поручает другой стороне выполнение определённых работ или оказание услуг на согласованных условиях.
В договоре обычно определяют, какие именно работы выполняются, в каком объёме, в какие сроки и сколько они стоят.
Аутсорсинг и аутстаффинг — это одно и то же?
Нет, аутсорсинг и аутстаффинг — не одно и то же.
При аутсорсинге компания передаёт стороннему исполнителю определённую работу, услугу или процесс.
При аутстаффинге речь идёт прежде всего о предоставлении работников, которые выполняют задачи в интересах компании-заказчика.
| Аутсорсинг | Аутстаффинг |
|---|---|
| Передаётся работа или функция | Предоставляются работники |
| Главное — получить результат работы | Главное — привлечь необходимый персонал |
Чем аутсорсинг отличается от обычного найма?
При обычном найме компания самостоятельно нанимает сотрудника и организует его работу внутри своей организации.
При аутсорсинге компания обращается к внешнему исполнителю и передаёт ему определённую задачу или функцию.
| Обычный найм | Аутсорсинг |
|---|---|
| Компания нанимает сотрудника | Компания обращается к внешнему исполнителю |
| Сотрудник работает внутри организации | Работа передаётся сторонней организации |
| Компания сама организует работу сотрудника | Аутсорсер выполняет согласованную работу или функцию |
Аутсорсинг простыми словами — коротко
Аутсорсинг — это когда компания передаёт часть работы другой компании или специалистам со стороны.
Например, можно передать на аутсорсинг бухгалтерию, IT-поддержку, уборку, питание или отдельные производственные процессы.
Аутсорсинг персонала связан с привлечением работников со стороны для выполнения определённых задач.
Запомнить можно одной простой формулой:
Нужна работа → передаём её специалистам со стороны → получаем результат.
Частые вопросы
Что такое аутсорсинг своими словами?
Это когда компания поручает определённую работу сторонней организации вместо того, чтобы выполнять её самостоятельно.
Что такое аутсорсинг в работе?
Это выполнение определённых рабочих задач внешней компанией или привлечёнными специалистами.
Что такое аутсорсинг персонала простыми словами?
Это организация выполнения определённых работ с привлечением работников через стороннюю организацию.
Что такое сотрудник аутсорсинга?
Так обычно называют работника, который участвует в выполнении работы, переданной компании на аутсорсинг. Точный статус такого работника зависит от конкретной схемы сотрудничества.
Что такое аутсорсинг процессов?
Это передача сторонней организации целого процесса или его части. Например, компания может передать внешнему исполнителю ведение бухгалтерии, обработку заказов или IT-поддержку.